Privacybeleid SW Automation.

Uitgangspunten

• SW Automation erkent het belang van informatiebeveiliging en de bescherming van persoonsgegevens.
• SW Automation past technische maatregelen toe om persoonsgegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.
• SW Automation beoordeelt periodiek hoe persoonsgegevens worden gebruikt en welke risico's daarbij kunnen ontstaan.
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten.

Verzamelde Gegevens

SW Automation verzamelt verschillende soorten persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden om onze diensten te leveren en te verbeteren. Deze gegevens kunnen onder meer omvatten:

• Naam
• Contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens
• Andere informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens uw interactie met onze diensten

Gegevens van zakelijke contacten die wij zelf benaderen

Wij benaderen Nederlandse bedrijven per e-mail over onze dienstverlening. Ontvangt u zo'n bericht van ons, dan verwerken wij persoonsgegevens die wij niet van u zelf hebben gekregen. Hieronder leest u wat dat betekent.

• Welke gegevens. Bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, naam en functie van de contactpersoon, bedrijfswebsite, vestigingsplaats, bedrijfsomvang, bedrijfsomschrijving en openbaar LinkedIn-profiel.
• Waar wij die vandaan halen. Openbare bronnen: uw bedrijfswebsite, Google Maps, openbare bedrijvenregisters en openbare LinkedIn-bedrijfsprofielen. Wij gebruiken daarbij dienstverleners die deze openbare gegevens verzamelen en verifiëren.
• Waarom. Om te beoordelen of onze dienstverlening bij uw bedrijf past en om daarover contact met u op te nemen.
• Grondslag. Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Ons belang is het onder de aandacht brengen van onze dienstverlening bij bedrijven waarvoor die relevant kan zijn. Wij hebben dit belang afgewogen tegen uw privacy en beperken de impact door alleen zakelijke gegevens te gebruiken, per bedrijf hooguit twee berichten te sturen en elk bezwaar direct en definitief te verwerken.
• Hoe lang. Tot maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment. Gegevens van wie bezwaar heeft gemaakt bewaren wij uitsluitend op een blokkeerlijst, zodat wij u niet opnieuw benaderen.
• Uw rechten. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking. Dat mag door te antwoorden op ons bericht of via info@swautomation.io. Wij verwerken uw bezwaar direct en definitief, en nemen daarna geen contact meer met u op. U heeft ook recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik van Gegevens

SW Automation gebruikt de verzamelde gegevens voor verschillende doeleinden:

• Het leveren, beheren en verbeteren van onze diensten.
• Het communiceren met u over onze diensten, waaronder het geven van updates.
• Het analyseren van statistieken om de prestaties van onze diensten te begrijpen en te verbeteren.
• Het beschermen van onze rechten, eigendommen en veiligheid, en die van anderen.

Delen van Gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derde partijen in beperkte omstandigheden, die onder meer kunnen omvatten:

• Met uw uitdrukkelijke toestemming.
• Met externe dienstverleners die in onze opdracht werkzaamheden verrichten of ondersteuning bieden bij de verwerking van gegevens.
• Indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om gevolg te geven aan een bindend verzoek van een bevoegde instantie.

Cookies en websitestatistieken

Wij gebruiken op deze website uitsluitend analytische cookies. Wij plaatsen geen advertentiecookies en volgen u niet over andere websites.

• Google Analytics 4. Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij die kunnen verbeteren. Google Ireland Limited treedt hierbij op als verwerker. Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• PostHog. Wij gebruiken PostHog om te zien hoe bezoekers door onze website navigeren, inclusief geanonimiseerde sessie-opnames waarin ingevulde formuliervelden worden afgeschermd. De gegevens worden opgeslagen in de EU (Frankfurt). PostHog Inc. treedt op als verwerker; met PostHog is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Deze cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming geeft. Zolang u geen keuze heeft gemaakt of toestemming weigert, staat Google Analytics via Google Consent Mode uit en worden er geen analytische cookies op uw apparaat opgeslagen.
• Vercel Web Analytics. Voor een globale telling van paginabezoeken gebruiken wij Vercel Web Analytics. Deze dienst werkt zonder cookies en zonder dat bezoekers individueel worden geïdentificeerd.
• Bewaartermijn. Statistiekgegevens in Google Analytics worden maximaal 14 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd.
• Doorgifte. Bij het gebruik van Google Analytics kunnen gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Google hanteert daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Toestemming intrekken. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. De cookiemelding verschijnt dan opnieuw. Trekt u uw toestemming in, dan wordt de meting direct gestopt en worden de eerder geplaatste analytische cookies verwijderd.

Gegevensbeveiliging

• SW Automation neemt passende technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
• Deze maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de gevoeligheid van de informatie en de risico's die samenhangen met de verwerking.
• SW Automation evalueert hun beveiligingsmaatregelen periodiek en past deze aan waar dat nodig is.

Privacy by Design en Privacy by Default

• SW Automation houdt bij de ontwikkeling en inrichting van systemen en diensten vanaf het begin rekening met de bescherming van persoonsgegevens.
• Daarbij wordt uitgegaan van het principe dat alleen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
• Waar mogelijk worden systemen en processen standaard privacyvriendelijk ingericht.

Risicobeoordeling

• SW Automation beoordeelt regelmatig welke risico's verbonden zijn aan de verwerking van persoonsgegevens binnen hun processen en diensten.
• Op basis van deze beoordelingen worden, indien nodig, aanvullende maatregelen genomen om persoonsgegevens adequaat te beschermen.
• Deze werkwijze draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

• SW Automation bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
• Zodra persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd, afhankelijk van wat in het betreffende geval passend is.
• De bewaartermijn kan verschillen per type gegeven en per doel van de verwerking.

Uw Rechten

• Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
• U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Daarnaast kunt u, voor zover van toepassing, bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens.
• Voor vragen over uw rechten of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met SW Automation via de contactgegevens op de website.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

• SW Automation behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen of aan te vullen.
• De actuele versie van dit privacybeleid zal steeds via de website beschikbaar worden gesteld.
• Wij raden gebruikers aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
• Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 23-09-2026.